域之领OA办公管理系统特点
方便易用:
本系统完全采用流程化客户界面设计,客户端只需安装大众IE浏览器,只要您懂上网操作必得心应手。
维护轻松:
完全基于B/S结构的设计,可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂,升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。
个性化的管理流程定义功能:
现代管理思想中十分重视过程管理(Process Management)。ISO9000的核心思想正是通过对过程质量的监控,实现系统的质量保证的。过程管理是将业务划分为相对独立的过程,“域之领办公系统”结合这一思想将各种不同事务的处理过程完全由用户自行设定,尤具个性化。您无需手工干预即可将日常办公的各种业务工作紧密联系起来,省时效率高。为单位随时调整管理流程变革提供了有力保证。
支持工作流程自动化应用:
所谓的工作流程就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)过程。
“域之领办公系统”工作流程自动化的目标就是要协调组成工作流程,从而推动工作流实现的全过程并监控。在管理工作流程全过程的同时还可主动推进其实现,如及时自动收回或赋予不同人员的操作权限(如起草人起草文件完毕即不可修改文件内容,而其上级领导获得文件的签署权或对内容的修改权)、主动提示和催促工作人员实现某一阶段的处理,使整体工作流程处理的效率得到提高。
一体化的工作管理平台:
单位日常办公管理工作有一个共同的特点,即各部门的业务不是孤立的,而是在互动的过程中相互促进,共同提升。与单一的业务管理软件不同,“域之领办公系统”集现代办公理念设计,各种相关办公业务为一体,实现了办公管理业务信息的全面共享。使单位的整体管理、服务水准得到最大化提升。
自定义实现个性化:
“域之领办公系统”拥有广泛的适用能力,能够适应不同行业、不同类型、不同管理流程、不同组织机构的单位的需求。其适用性源于出色的自定义能力。用户可以根据自身的管理需求和特点自定义部门结构、角色权限、工作流程、字典参数等等。“域之领办公系统”的这种灵活的机制使每个单位在具有个性化的同时又满足了日后管理提升的基础。世界日新月异,“域之领办公系统”使每个客户单位立于专业管理的不败之地。
先进的目标任务管理思想:
通过“域之领办公系统”系统的工作计划及日志管理功能,可以实现内部工作目标的及时下达,反馈,调整。使管理者对于目前工作的进展情况一目了然。降低了工作实施管理中的潜在风险,提高了对于工作进度与效果的监管力度。同时提供企业员工工作业绩考核的数据依据。
支持协同工作和移动办公:
采用WEB开发标准,让您随时随地通过电话线或广域网络,访问到企业办公自动化系统;不再局限于固定的办公地点,享受E时代的办公方式。
与其它办公工具软件的良好结合:
提供电子邮件的管理功能。
基于信息的核心地位。电子邮件系统为满足办公自动化系统最基本的通信需求。域之领办公助手软件自主开发的WEB—MAIL功能。不仅实现内部邮件与外部邮件的无缝结合,并提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管、邮件接收自动分类归档等多项功能。与域之领办公助手软件内部管理功能相结合,自动发送回复一步到位。
支持复合文档型的数据
域之领办公助手软件实现对于各种办公文件的统一流转、归档、在线调阅等管理。同时支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。将公司内部档案信息的管理集中共享,优化内部信息资源。
完整的安全控制功能:
办公自动化系统所处理的信息一般会涉及单位机关的机密,而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的,因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。域之领办公助手软件采用三级加密技术,操作系统级(配合防火墙软件)、数据级(数据加密)、用户级(安全权限的划分限制)。为企业信息的安全畅通提供了有力保障。
灵活的系统体系构架:
各类型单位虽然管理模式多种多样,但究其管理内容,大同小异,在产品化开发中,”域之领办公系统”注意从提高产品适用范围的角度,充分调研各类企业单位管理模式、内容,精心选择设计核心平台功能,为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能,实现了用户自行定义内部管理体系结构,设置各种管理工作流程,系统参数全动态设置等功能。同时,可以使用户根据自己企业的实际情况灵活选取所需要的模块,并可与其他业务系统通过定制接口无缝衔接,实现内部信息系统间的互通、互联。
产品化开发,降低用户成本:
产品化开发的模式可以降低软件开发商的开发费用,提高技术投入的重复利用比率,最终反映在产品价格上,使用户的购买成本大大下降。
域之领功能介绍:
域之领OA目的是为现代企业提供一个易建立、易使用、易管理的信息管理平台,她把办公室繁杂、琐碎的事务大致划分为了简单明了的九大类:
信息中心
以是公司内部窗口。公司的规章制度、新闻和重大记事以及内部电子刊物都可通过这最快、最清晰地传送到每位员工手中,代替了传统办公室部门打印、分发资料,实现了真正意义上的无纸办公,极大降低办公费用。此外,特有的BBS讨论区更是方便公司员工讨论公司大事、提个人建议和想法。
人事考勤
提供了员工签到系统、请假销假系统以及员工人事资料系统。员工只需打开电脑,进入工作区,就可以自动签到;请假、销假也不存在繁杂的报告审批程序;公司人事变动,人事资料可得到井然有序的管理,这些都使公司的考勤管理和人事管理程序得到大大简化。
工作计划
具有对部门工作及个人工作计划的制定、督导、考评功能,方便部门主管、员工对以往工作检查总结,从而对目前工作进行协调并对未来工作加以合理安排。加强上下级纵向管理力度。
会议管理
把会议内容、记要公布于网上,有效地、迅速地传达会议精神,节约人力、物力。同时,员工个人也可以通过这个模块方便地整理自己的会议纪要,随时检查个人工作与会议精神协调情况。
办公用品
包括办公用品的登记、申请、领用、查询管理,能避免因管理程序繁多从而导致数据失真。同时,检查办公用品是否合理发放也变得方便,从而真正做到了办公室用品数字化管理。
资料资产
公司内部图书资料、软件库采用电子化管理,方便员工借阅使用,同时管理人员也可及时申购、管理
对个人、部门、公司使用的固定资产进行管理,使管理人员对公司的家底一目了然。
办公审批
提供用款、报销、车辆、公务接待等的申请、审批、登记功能,企业可根据自身情况定义个性化的审批流程,系统自动依据审批流程传递相关申请,确保办公事务有条不紊地进行。
公文流转
自定义公司公文收文、发文流转流程和公文办理点。实现公文的在线编辑,并根据公司定义的流程自动在各级部门和人员中实现流转。
系统维护
根据公司的管理制度,部门业务划分等情况,系统管理员可在服务器端为不同部门、个人量身定制其业务管理平台,做到公共信息公开发布,部门信息限制发布、个人信息个人管理。 |